A04. Описать проект
На этом шаге проводите рабочие встречи, чтобы собрать информацию и подготовить Резюме проекта.

Вам будет нужна следующая информация:

  • Что хотим получить на выходе;
  • Причины запуска проекта и ожидаемые выгоды
  • Ожидаемые стоимость и срок реализации;
  • Требования и ожидания по качеству;
Список стейкхолдеров.

На этом шаге у вас может не быть всей необходимой информации для Резюме проекта. Сфокусируйтесь на имеющейся у вас информации, а остальную добавите позже. Резюме проекта будет пересматриваться и уточняться на протяжении всего проекта.

Если подобный проект уже реализовывался ранее, его архив поможет вам подготовить наиболее реалистичное описание нового проекта.
Цель
Резюме проекта помогает нам сверяться с высокоуровневыми целями проекта на всем его протяжении. Это также отличный источник информации о проекте для новых членов команды, менеджеров более высокого уровня их других людей вне команды.
Распространённые ошибки
Для Резюме проекта существует оптимальный уровень детализации и точности, который обычно ниже, чем предполагают практики. Создавайте документ, который служит своей цели, а не выражает чьё-то представление о правильном управлении проектами.

Опишите всё точно и лаконично. Избегайте корпоративных клише, не имеющих реального значения.